カイポケ稼働表の取込
請求CSV出力
当日キャンセル一覧
利用時間変更一覧
早帰り・遅着など、タブレットで記録された利用時間変更の一覧です。カイポケへの反映は 引き続きこの一覧を確認しながら手動で行ってください(自動では反映されません)。
入浴時バイタル基準値・入浴許可書
医師の入浴許可書などに基づく目安の範囲です。項目はすべて任意入力で、登録した項目だけが判定対象になります。 基準を外れてもタブレット画面に注意喚起が表示されるだけで、入浴の実施自体はブロックされません(現場の判断を優先します)。
標準利用時間
事業所の基本提供時間
この事業所でいちばん多い提供時間です。タブレットの記録一覧では、その日の提供時間がこの時間と違う人 (短時間利用など)の時間を青い枠で目立たせ、ひと目で見つけられるようにします。未設定のあいだは、これまでどおりの表示です。 利用者ごとの標準利用時間を登録するときの初期値にもなります。
利用者ごとの標準利用時間
実際のサービス提供時間(タブレットで出欠を「利用」「臨時利用」に確定する際の記録・運営指導対応)です。 登録しておくと、タブレット側では確認画面なしでこの時間がそのまま実績として記録されます (実際の時間が違う日は利用時間変更で直してください)。未登録の利用者は、タブレット側で毎回手入力を求められます。
服薬アラート設定
ONにしたタイミングの時刻になると、タブレット画面に通知が表示されます。設定は月をまたいでも維持されます。
スタッフ管理
タブレットで記録の入力者を選ぶ際に使われる一覧です。氏名・役職を登録してください (役職は表示用の情報のみで、操作できる範囲には影響しません)。 追加・編集・無効化は管理者のみ行えます。タブレット側では一覧の表示・選択のみで、 ここでの登録内容がそのまま反映されます。
業務日誌
施設全体で1日1件の業務日誌です。利用者状況・送迎・サービス実施状況・特記事項はタブレットの記録から 自動で反映されます(記録を直すと日誌にも反映されます)。職員体制・安全管理・申し送り事項は入力して保存してください。
月次レポート(数値・グラフ)
ケアマネ向け月次レポート(AIまとめ付き)
ケアマネジャーへの報告用に、利用者の1か月のようすをグラフ・数値でまとめます (特記事項の本文・排泄の詳細は含みません)。印刷ボタンからPDFとして保存することもできます。
サービス提供記録(運営指導対応)
運営指導での提示用に、利用者・月ごとの記録を日付順に一覧表示します。削除済みの記録は含みません。
利用者の基本情報(計画書用)
通所介護計画書の作成時に転記する情報です(いずれも任意入力)。介護・医療に関わる情報のため、 管理者・制限つきアカウントのみ閲覧・編集できます。要介護度はカイポケ稼働表の取込でも更新されます。
通所介護計画書
利用者を選んで版の一覧から開くか、新規作成します。下書きは何度でも編集でき、「確定」すると内容が固定されて 印刷できます(確定後に内容を変えるときは「改訂」で新しい版を作ります。過去の版はそのまま残ります)。 紙で署名をもらったら、確定版に同意日と「紙で署名済み」を記録してください。
個別援助内容マスタ
計画書の【個別援助内容】で選べる定型文です。計画書には選んだ時点の文章がコピーされ、計画書ごとに編集できます (ここを直しても作成済みの計画書は変わりません)。
1日のプログラム雛形
報酬区分(提供時間区分)ごとの【援助内容】の雛形です。計画書の作成時に、利用者の報酬区分の雛形を選び、 「雛形の開始時刻」と利用者の開始時刻の差だけ各行の時刻をずらして入れます(時刻が空欄の行はそのまま)。 迎え・送りの行は計画書ごとの送迎の有無から自動で付くため、ここには入れません。
事業所情報
計画書などの印刷物に出す事業所名・連絡先・ロゴです。事業所名が空欄のときは、サーバーの既定値 (環境変数 FACILITY_NAME)を使います。確定済みの計画書は、確定した時点の事業所情報で印刷されます。
要支援の入浴曜日
要支援の利用者は、利用料に入浴が含まれて「入浴してもしなくてもよい」扱いのため、カイポケに入浴予定が立ちません。 ここで入浴する曜日を選ぶと、その曜日のうち通所予定がある日が入浴予定になります (入浴の予定人数・入浴Ready・入浴の一括入力などに反映)。設定は月をまたいでも、カイポケ稼働表を取り込み直しても残ります。 設定を変えた場合に作り直すのは今日以降の入浴予定だけで、過去の日付は変わりません。
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